Bagaimana Melakukan Penilaian Risiko Firma Hukum | Perantara

“Mengambil risiko bukan berarti melalaikan tanggung jawab, tapi menerima segala kemungkinan.” – Vic Harapan

Apalagi jika tanggung jawab tersebut adalah melakukan penilaian risiko firma hukum.

Serahkan pada penulis dan jurnalis untuk menguasai kata-kata, bukan? Meskipun berlaku untuk kehidupan profesional atau pribadi siapa pun, menurut kami kutipan ini terutama berlaku untuk pengacara dan profesional hukum. Mengenali risiko umum dan merencanakannya secara bertanggung jawab dapat membantu perusahaan Anda menghindari skenario terburuk.

Sebagai seorang profesional hukum, secara proaktif mengidentifikasi dan memitigasi risiko untuk melindungi reputasi firma hukum dan stabilitas keuangan Anda sangat penting bagi kesuksesan Anda.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, di situlah kami berperan. Kami menyarankan untuk memulai strategi manajemen risiko perusahaan Anda dengan penilaian risiko firma hukum yang menyeluruh. — ini akan membantu Anda mengidentifikasi area bisnis Anda yang paling berisiko dan memungkinkan Anda memfokuskan sumber daya pada area yang paling penting.

Apakah Melakukan Penilaian Risiko Firma Hukum Penting?

Ya. Itulah inti keseluruhan artikel ini. Manajemen risiko yang efektif tidak hanya memitigasi kerugian tetapi juga dapat memberikan kontribusi positif terhadap daya saing perusahaan. Di sinilah Anda dapat menerapkan pola pikir “menerima kemungkinan yang berasal dari risiko”, karena melakukan penilaian risiko hukum dapat menanamkan integritas dalam perusahaan Anda dan meningkatkan reputasi Anda dalam jangka panjang.

Perlu juga dicatat bahwa tidak semua risiko itu buruk. Beberapa risiko dapat meningkatkan basis klien Anda atau bahkan membedakan perusahaan Anda dari yang lain. Risiko pada kenyataannya dapat menghasilkan kemungkinan-kemungkinan. Ingatlah bahwa risiko selalu lebih baik diambil ketika Anda sudah menyiapkan rencana jika segala sesuatunya tidak berjalan seperti yang Anda bayangkan. Dan, Anda bahkan mungkin lebih bersedia mengambil lebih banyak risiko yang memiliki potensi keuntungan jika Anda tahu apa yang diharapkan jika keadaan tidak berjalan baik.

Apa Area Risiko Utama di Firma Hukum?

Langkah pertama dalam menyusun rencana manajemen risiko firma hukum yang berkualitas adalah dengan memahami apa saja hal tersebut jenis risiko firma hukum Anda mungkin akan menghadapinya. Bagi sebagian besar firma, bidang risiko utama yang relevan dengan firma hukum meliputi: ancaman dunia mayarisiko keuangan, risiko operasional atau terkait manusia, manajemen perusahaan, serta risiko strategis dan lingkungan.

Ancaman Umum di Area Berisiko Tinggi

Lihatlah beberapa ancaman yang ada bidang yang menjadi perhatian umum bisa berpose.

• dunia maya: Saat mempertimbangkan potensi risiko terhadap perusahaan Anda, ancaman dunia maya berada di urutan teratas. Dari upaya phishing, serangan DDoS, dan malware kuno serta pelanggaran data, penjahat dunia maya memiliki banyak peluang untuk memanfaatkan dan menargetkan data pribadi bisnis atau klien Anda. Dan meskipun perusahaan Anda terlindungi dengan baik, penjahat dunia maya dapat mengakali sistem keamanan dengan meretas jaringan milik pihak ketiga yang kurang terlindungi. Memang benar, ada banyak risiko yang perlu dipertimbangkan ketika menilai sisi digital bisnis Anda.
• Keuangan: Lihatlah transaksi keuangan perusahaan Anda, dan kemungkinan besar Anda akan menemukan harta karun risiko lainnya yang mungkin melibatkan pengendalian keuangan internal, transparansi keuangan dan proses pengungkapan, kredit, investasi perusahaan, dan portofolio. Anda juga ingin memikirkannya tindakan pencegahan anti pencucian uang sebagai bagian dari penilaian Anda.
• Operasional: Orang-orang dalam bisnis Anda juga dapat menimbulkan risiko terhadap bisnis Anda. Pekerjaan, perekrutan, dan pengelolaan kesehatan fisik dan mental karyawan Anda secara keseluruhan memiliki risikonya masing-masing.
• Manajemen perusahaan: Anda juga harus mempertimbangkan sisi bisnis perusahaan Anda saat menilai risiko secara keseluruhan. Faktor-faktor seperti hubungan klien dan tanggung jawab profesional, termasuk malpraktek dan potensi dukungan litigasi, harus diperhitungkan dalam penilaian risiko Anda.
• Strategis: Selain itu, risiko reputasi dan pasar perusahaan Anda juga harus diperhitungkan. Risiko di area lain perusahaan Anda dapat merembes ke bagian strategis ini dan dapat menyebabkan kerusakan jangka panjang dibandingkan ancaman awal. Misalnya, perusahaan Anda menjadi korban pelanggaran data. Tim TI Anda dengan cepat menangani situasi ini, tetapi kabar tersebar dan klien yang sudah ada ingin berhenti bekerja dengan Anda. Apa pekerjaanmu? Jika Anda memikirkan skenario ini dalam penilaian risiko, Anda akan memiliki rencana yang siap daripada harus bertindak cepat.
• Lingkungan: Yang terakhir, Anda juga harus mempertimbangkan keadaan-keadaan yang sepenuhnya di luar kendali Anda. Tidak ada yang mengharapkan — atau keinginan — bencana alam atau epidemi akan terjadi, namun Anda dapat merencanakannya.

Penilaian Risiko Firma Hukum 5 Langkah

Saat menyusun rencana penilaian risiko, pikirkan tujuan perusahaan Anda dan tingkat toleransi risiko. Setelah risiko hukum diidentifikasi dan diprioritaskan, Anda dapat menetapkan pengendalian yang membatasi risiko dan mengekspos risiko yang tersisa sehingga Anda dapat merencanakan hal-hal yang tidak terduga. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu firma hukum melakukan penilaian risiko mereka sendiri.

1. Identifikasi aset Anda. Dalam hal ini, aset dapat mencakup hal-hal seperti pendapatan dan mencakup hal-hal seperti data klien pribadi. Telusuri setiap bidang yang menjadi perhatian yang diuraikan di atas untuk memperhitungkan sepenuhnya aset perusahaan Anda. Buat daftar dan bagi berdasarkan departemen atau jenis masalah.
2. Identifikasi risiko yang terkait dengan aset Anda. Setelah Anda mengetahui apa yang harus Anda lindungi, Anda sebaiknya mengidentifikasi potensi risiko yang terkait dengan masing-masing risiko tersebut. Kami tahu bahwa risiko yang dihadapi perusahaan Anda sangat besar, jadi luangkan waktu Anda saat menjelaskan potensi ancamannya. Perencanaan yang tepat dapat menjadi penyelamat Anda ketika skenario terburuk menjadi kenyataan. Pastikan untuk mengingat masing-masing ancaman yang ada pada berbagai area risiko. Pemahaman komprehensif mengenai penyebab langsung dari risiko dan akar permasalahannya sangat diperlukan — mengatasi akar permasalahan mungkin lebih efektif daripada memitigasi risiko itu sendiri. Kemungkinan terjadinya risiko dan kisaran hasil yang mungkin dihadapi perusahaan juga penting untuk dicatat dalam bagian penilaian Anda ini.
3. Identifikasi biaya yang terkait dengan risiko. Setelah Anda melihat dan menganalisis semua risiko, Anda mungkin ingin memperkirakan biaya atau nilai risiko, bergantung pada apakah risiko tersebut berpotensi menimbulkan dampak negatif atau positif. Anda mungkin menyadari bahwa beberapa risiko sebenarnya layak untuk diambil. Ada rumus sederhana dan standar untuk ini: Nilai risiko = probabilitas kejadian x biaya/nilai kejadian jika terjadi.
4. Identifikasi cara mengendalikan risiko. Anda ingin mengidentifikasi strategi mitigasi risiko dan rencana respons selain penilaian risiko dan biaya. Rencana respons ini harus menyertakan rekomendasi tentang apa yang harus dilakukan dan mengapa. Perencanaan kontinjensi merupakan komponen penting dalam penilaian risiko — hal ini dapat bertindak sebagai rencana permainan yang disusun dengan baik ketika Anda mungkin tidak cukup berpikiran jernih untuk bereaksi dengan cara terbaik pada saat krisis.
5. Catat temuan Anda dan kunjungi kembali secara teratur. Pekerjaan berisiko tidak pernah benar-benar selesai. Anda sebaiknya meninjau dan memperbarui penilaian risiko firma hukum Anda secara rutin untuk memastikan firma hukum tersebut siap melakukan yang terbaik untuk Anda saat Anda membutuhkannya. Tetapkan jadwal tinjauan triwulanan dan lakukan perubahan bila diperlukan. Pastikan untuk mengomunikasikan pembaruan apa pun ke seluruh perusahaan.

Menerima bahwa ada risiko dan melindungi diri dari ancaman ini hanya akan memberi perusahaan Anda keunggulan terhadap risiko yang sebenarnya Dan pesaing Anda. Dan siapa tahu, Anda mungkin akhirnya mengambil beberapa risiko yang mungkin tidak Anda rasa nyaman, dan risiko ini dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan Anda.

Selain itu, menerapkan strategi manajemen risiko yang tepat juga dapat menghemat uang perusahaan Anda untuk biaya asuransi. Ngobrol dengan pakar asuransi Embroker hari ini untuk melihat bagaimana mitigasi risiko dapat menyelamatkan Anda dalam lebih dari satu cara.