Bagaimana Mengembangkan Kebijakan Keamanan Siber untuk Firma Hukum | Perantara

Kebijakan keamanan siber lebih dari sekadar PDF yang dibuka satu atau dua kali selama masa orientasi karyawan baru. Kebijakan keamanan siber firma hukum Anda akan menjadi peta jalan yang menguraikan dengan jelas praktik terbaik untuk pekerjaan digital dan penyimpanan data. Dan hal ini dapat memberdayakan karyawan perusahaan Anda untuk melakukan hal yang benar berdasarkan informasi pribadi klien mereka.

Kebijakan keamanan siber akan melindungi kerahasiaan dan integritas data perusahaan Anda, membekali karyawan dengan pelatihan dan alat untuk mengidentifikasi dan menghindari ancaman, meminimalkan risiko pelanggaran keamanan, dan membantu kepatuhan terhadap peraturan.

Bagaimana jika Perusahaan Saya Tidak Memiliki Kebijakan Keamanan Siber?

Tindakan pencegahan keamanan penting untuk semua jenis alasan praktis, namun hal ini dilaporkan secara kasarempat dari sepuluh firma hukum mengalami pelanggaran data. Bahkan ketika ancaman yang sangat nyata ini menghadang pintu virtual sebuah firma hukum, masih banyak yang tidak memahami persyaratan keamanan firma hukum atau persyaratan kebijakan keamanan siber.

Tanpa jaminan bahwa privasi klien akan dilindungi, firma hukum membuka diri terhadap tuntutan hukum karena kelalaian, dikenakan denda dan sanksi pemerintah, dan pada akhirnya dapat kehilangan kredibilitas dan klien mereka.

Bagaimana Saya Membuat Kebijakan Keamanan Siber untuk Firma Hukum Saya?

Anda seorang pengacara, bukan profesional TI. Atau mungkin Anda bekerja di bidang TI, namun tidak yakin tindakan keamanan apa yang diperlukan untuk sebuah firma hukum. Tugas ini mungkin tampak menakutkan, namun sebenarnya tidak harus demikian. Ikuti lima langkah berikut dan Anda akan segera membuat, menerapkan, dan mengikuti kebijakan keamanan siber Anda sendiri.

1. Menilai langkah-langkah keamanan saat ini dan mengidentifikasi kerentanan

Anda harus memulainya dari awal, jadi mengapa tidak mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang kondisi langkah keamanan firma hukum Anda saat ini sebelum menyusun sesuatu yang resmi? Anda dapat melakukan evaluasi sendiri, namun mungkin lebih baik jika Anda berinvestasialat penilaian keamanan pihak ketiga.

Tim pihak ketiga mungkin dapat menggunakan teknologi pemindaian keamanan siber yang mungkin tidak dapat Anda akses — ditambah lagi, mereka mungkin lebih mudah mendeteksi kerentanan karena dibuat dengan cara yang segar dan tidak memihak. Tidak hanya melakukanbeberapa operator asuransi memerlukannyanamun beberapa klien akan menganggapnya sebagai nilai tambah karena mengetahui perusahaan Anda telah melakukan upaya ekstra.

2. Mengembangkan dokumen kebijakan tertulis

Catatlah. Ini mungkin terdengar seperti tip hukum yang akan Anda berikan kepada siapa pun yang memasuki situasi bisnis dan dalam hal ini, Anda harus mengikuti nasihat Anda sendiri. Anda ingin dokumen tersebut mencakup topik keamanan digital termasuk perlindungan data, kontrol akses, respons insiden, pelatihan karyawan, dan manajemen vendor pihak ketiga. Ini harus menguraikan bagaimana perusahaan Anda menyimpan, melindungi, dan menyebarkan informasi. Dan hal ini harus menyampaikan harapan dan tanggung jawab sehubungan dengan langkah-langkah keamanan digital untuk semua staf firma hukum.

ItuAmerican Bar Association (ABA) setuju bahwa penting untuk menguraikan kebijakan keamanan siber dengan jelas sehingga karyawan memiliki pengetahuan tentang praktik keamanan yang berlaku untuk akses jarak jauh, penggunaan internet, media sosial, dan email. Pastikan kebijakan Anda mudah diikuti dan carilah bantuan untuk membuatnya dari pihak ketiga jika diperlukan. Kebijakan Anda harus ditulis sedemikian rupa sehingga menunjukkan bagaimana tindakan ini berdampak pada rutinitas sehari-hari karyawan, menjadikannya bagian dari pekerjaan sehari-hari dan bukan hanya sekedar renungan.

3. Menerapkan pengendalian teknis

Kontrol teknis dapat bertindak seperti gembok digital untuk informasi sensitif perusahaan Anda. Investasikan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk menerapkan langkah-langkah keamanan seperti enkripsi, autentikasi multifaktor, firewall, dan pencadangan yang aman. Sekali lagi, jika Anda merasa tidak siap untuk melakukan hal ini, carilah bantuan dari pihak ketiga yang terverifikasi dan dapatkan pelatihan untuk pemeriksaan pemeliharaan berkelanjutan.

4. Melatih karyawan mengenai praktik dan kebijakan terbaik keamanan siber

ItuABA merekomendasikan bahwa pelatihan kesadaran keamanan siber harus ada dalam kalender setiap perusahaan setidaknya setahun sekali, dan jika memungkinkan, lebih sering dari itu. Tidak hanya penting untuk membekali tim Anda dengan alat yang tepat, namun operator asuransi siber juga mungkin menganggap perusahaan Anda memiliki risiko yang lebih kecil jika Anda melakukannya. Pada gilirannya, ini dapat membantu Andamenghemat polis asuransi cyber Anda. Setelah karyawan dilatih, buatlah kebijakan tersebut mudah diakses sehingga semua staf dapat dengan mudah merujuk informasi tersebut ketika mereka membutuhkannya.

5. Secara berkala meninjau dan memperbarui kebijakan untuk mengatasi ancaman baru

Pekerjaan keamanan siber bukanlah suatu hal yang tertutup. Lihat apa yang kami lakukan di sana?

Sertakan jadwal dan protokol pemeliharaan dalam dokumen tertulis Anda. Atur pertemuan triwulanan bagi karyawan untuk setidaknya meninjau dokumen dan menyegarkan pikiran mereka tentang protokol yang tepat.

Ingatlah bahwa meskipun Anda mengikuti semua langkah dan mengambil segala tindakan yang mungkin, pelanggaran masih bisa terjadi. Jika terjadi pelanggaran, respons Anda sama pentingnya dengan menghindari ancaman awal. Rencana manajemen krisis dapat membantu perusahaan Anda tetap tenang dalam situasi yang sangat penuh tekanan, karena mengetahui apa yang harus dilakukan pada saat krisis dunia maya dapat membuat perbedaan besar.

Selain itu, dampak dan kerugian finansial akibat serangan siber dapat dikurangi dengan kebijakan asuransi siber yang kuat. Periksaapa yang Embroker tawarkan kepada firma hukum untuk melindungi aset digital mereka, dan setiap risiko lain yang timbul akibat praktik hukum.

Ancaman dunia maya berlimpah, namun untungnya, begitu pula cara untuk melindungi data sensitif firma hukum Anda. Bekali diri Anda dan tim Anda dengan pengetahuan, alat yang diperlukan, dan perlindungan, sehingga Anda akan siap jika terjadi pelanggaran yang tidak disengaja.